Tutkinto-opiskelijoiden on vuosittain ilmoittauduttava yliopistoon joko läsnäoleviksi tai poissaoleviksi. Vain läsnäolevaksi ilmoittautunut voi suorittaa opintoja.
Uudet opiskelijat saavat ilmoittautumisohjeet hyväksymiskirjeen mukana. Ohjeet löytyvät uusien opiskelijoiden sivuilta.
"Vanhojen"opiskelijoiden ilmoittautumisaika lukuvuodeksi 2011-2012 alkaa 1.6.2011 ja päättyy 15.9.2011. Kevätlukukauden ilmoittautumisaika päättyy 31.1. Poissaolevaksi ilmoittautunut opiskelija voi muuttaa ilmoittautumisen läsnäolevaksi koska tahansa lukuvuoden aikana. Ilmoittautumista ei voi kuitenkaan muuttaa Oodin kautta, koska poissaolevan tunnukset eivät ole voimassa.
Määräaikaan mennessä ilmoittautumatta jättäneet poistetaan opiskelijarekisteristä. Uudelleen kirjoihin ottamisesta peritään 35 euron maksu. Katso maksutiedot ilmoittautumisvelvollisuus-sivulta. Huomaathan, että uudelleenkirjoihinottomaksu maksetaan ERI tilille kuin ylioppilaskunnan jäsenmaksu! Uudelleen kirjoihin ottamiseen liittyvissä kysymyksissä neuvoo opiskelijakanslia. Maksu koskee myös jatko-opiskelijoita.
Ylioppilaskunnan perustutkinto-opiskelijoiden (kandidaatti- ja maisteriopiskelijat) jäsenmaksu koko lukuvuodelta 2011-2012 on 110 € (sisältää Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön maksun 44 €). Voit maksaa puolet vuosittaisesta jäsenmaksusta (55 €), jos ilmoittaudut läsnäolevaksi vain toiseksi lukukaudeksi. Jäsenmaksu on pakollinen kaikille läsnäolevaksi ilmoittautuville alempaa tai ylempää korkeakoulututkintoa suorittaville.
Jatko-opiskelija (lisensiaatti- ja tohtoriopiskelija) voi halutessaan liittyä ylioppilaskunnan jäseneksi. Jatko-opiskelijoiden jäsenmaksu on 35 € koko lukuvuodelta ja 17,50 €/lukukausi. Jatko-opiskelijat eivät kuulu YTHS-maksun piiriin, joten he eivät ole oikeutettuja YTHS:n palveluihin.
Jos opiskelijalla on samanaikaisesti voimassa sekä perus- että jatkotutkinto-oikeus, jäsenmaksu on maksettava perustutkinto-opiskelijan maksun mukaisena.
Jäsenmaksun maksamisen yhteydessä on mahdollisuus osallistua vapaaehtoisiin keräyksiin. Voit osallistua Vaasan yliopiston varainhankintakampanjaan 5 eurolla ja/tai tukea SYL:n kehitysyhteistyötä 4 eurolla. Lisätietoja osoitteista /varainhankinta ja http://www.syl.fi/syl_toimii/kehy/ Lahjoitukset maksetaan jäsenmaksun yhteydessä lisäämällä se jäsenmaksuun.
Kansliapalveluiden yhteystiedot ja vastaanottoajat
Sähköinen ilmoittautuminen WebOodin kautta
"Vanhat" opiskelijat voivat tehdä lukuvuosi-ilmoittautumisen WebOodin kautta. Jos olet Osuuspankin, Nordean, Sampo-pankin tai Paikallisosuuspankin/Aktian verkkopankkiasiakas, voit maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksun WebOodin kautta verkkopalveluna ja ilmoittautumistiedot tallentuvat automaattisesti opiskelijarekisteriin. Poissaolevaksi voi ilmoittautua ilman verkkopankkitunnuksia.
Jos et ole em. pankkien asiakas tai sinulla ei ole verkkopankkitunnuksia, voit tulostaa maksulomakkeen WebOodista ja maksaa maksun myös muun pankin kautta. Maksulomakkeelle tulostuu opiskelijan henkilökohtainen viitenumero. Huomaa, että maksulomakkeella maksaneiden tulee täyttää erikseen myös ilmoittautumislomake (PDF / RTF).
Jos opiskelijasähköpostitunnus ei ole voimassa, on otettava yhteys Tietohallinnon helpdeskiin, puhelimitse (06) 324 8345 tai sähköpostilla helpdesk(a)uwasa.fi. Tietohallinto myöntää sähköpostitunnukset läsnäoleville opiskelijoille.
Jäsenmaksun maksaminen ilman WebOodi-järjestelmää
Koska kirjautuminen WebOodiin edellyttää voimassa olevaa yliopiston sähköpostitunnusta, ei poissaoleviksi ilmoittautuneilla eikä kirjoilta poistetuilla opiskelijoilla ole mahdollisuutta käyttää WebOodia ilmoittautumiseen. Ylioppilaskunnan jäsenmaksun voi maksaa tällöin Vaasan yliopiston ylioppilaskunnan tilille VOP 567008-260240 viitenumerolla 5005. Viitettä käytettäessä maksajana tulee olla opiskelija itse. Mikäli jäsenmaksun maksaa opiskelijan puolesta joku muu, viitteen sijasta kirjoitetaan viestikenttään opiskelijan nimi ja opiskelijanumero.
Ulkomaiselta pankkitililtä maksettaessa tarvitaan seuraavat tiedot:
IBAN FI4156700820060240 (huom. FI kirjaimin)
SWIFT OKOYFIHH
Poissaolevaksi ilmoittautuvien täytyy vain täyttää ilmoittautumislomake.
Pitääkö minun täyttää ilmoittautumislomake?
Vain WebOodin kautta ilmoittautuneiden (verkkopankissa maksaneet ja poissaolevaksi ilmoittautuneet) ei tarvitse täyttää ilmoittautumislomaketta.
Muiden, myös WebOodin tulostettavaa maksulomaketta käyttäneiden, on ilmoittauduttava palauttamalla ilmoittautumislomake (PDF / RTF) opiskelijakansliaan täytettynä ja allekirjoitettuna. Uusien opiskelijoiden ilmoittautumislomake löytyy uusien opiskelijoiden sivulta. Läsnäolevaksi ilmoittautuvien on esitettävä ilmoittautumisen yhteydessä kuitti maksetusta ylioppilaskunnan jäsenmaksusta.
Huom. Postitse ja faksilla ilmoittautuvien on myös liitettävä maksukuitti ilmoittautumislomakkeen mukaan.
Opiskelijakortin lukuvuositarra
WebOodin kautta jäsenmaksun maksaneet voivat noutaa lukuvuositarran opiskelijakorttiinsa VYY:n palvelutoimistosta (huone F6P12) Technobothnian ainejärjestökäytävältä (käynti rannan puoleisesta ulko-ovesta F6, katso aukioloajat VYY:n verkkosivuilta) tai Luotsin opiskelijakansliasta sen aukioloaikoina.
Muulla tavalla maksaneet saavat tarran korttiinsa opiskelijakansliasta esittämällä kuitin maksetusta jäsenmaksusta.
Tietoa ilmoittautumisvelvollisuudesta
